Scène de théâtre vue depuis la salle
Outils et ressources Autonomie

Le Livret et la Boîte à Outils

9 modules progressifs, des modèles de contrats, des outils de gestion et des fiches pratiques : tous les documents nécessaires pour monter un projet réunis en un seul endroit.

Contenu accessible en ligne, en lecture seule. Sans accompagnement encadré.

Le livret

Les 9 Modules du Livret

01 L'écosystème du spectacle vivant

Comprendre qui fait quoi dans le secteur : institutions, structures, modèles économiques, public vs privé

Objectifs

  • Distinguer les modèles économiques du théâtre public et du théâtre privé
  • Identifier les niveaux institutionnels du spectacle vivant et le rôle de chacun
  • Situer les différentes typologies de structures dans la chaîne de création et de diffusion
02 Administration d'une compagnie

Choisir sa structure juridique, créer son association, constituer son bureau et obtenir sa licence d'entrepreneur du spectacle.

Objectifs

  • Choisir la structure juridique adaptée à son projet artistique
  • Rédiger des statuts d'association conformes aux besoins d'une compagnie
  • Réaliser les démarches de création d'une association (déclaration, SIRET, compte bancaire)
  • Constituer un bureau et rédiger un procès-verbal
  • Déposer une demande de licence d'entrepreneur du spectacle vivant
03 Régime social et paie

Intermittents, contrats, conventions collectives, DPAE et calcul de salaire : tout ce qu'il faut savoir avant d'embaucher.

Objectifs

  • Distinguer les annexes 8 et 10 et identifier les métiers correspondants
  • Sélectionner le type de contrat adapté à chaque situation d'embauche
  • Appliquer la convention collective correspondant à sa structure
  • Effectuer une déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
  • Calculer le salaire brut, net et le coût employeur d'un salarié intermittent
  • Utiliser un outil de paie spécialisé (Movinmotion, Intercachet)
04 Production et logistique

De la création à l'exploitation : droits SACD/SACEM, contrats de diffusion, rétroplanning et calcul du coût plateau.

Objectifs

  • Identifier les étapes de production d'un spectacle de la création à l'exploitation
  • Vérifier les droits SACD/SACEM et obtenir les autorisations nécessaires avant le lancement d'un projet
  • Créer un numéro d'objet auprès de France Travail Spectacle
  • Sélectionner le type de contrat adapté à chaque situation de diffusion (cession, co-réalisation, location)
  • Élaborer un rétroplanning et une feuille de route
  • Calculer un coût plateau et déterminer un prix de cession
05 Gestion budgétaire et comptabilité

Budget prévisionnel, plan de trésorerie, factures, TVA : poser des bases solides pour piloter ses finances sereinement

Objectifs

  • Distinguer budget prévisionnel, comptabilité et plan de trésorerie
  • Élaborer un budget prévisionnel annuel et un budget de spectacle
  • Lire et construire un plan de trésorerie mensuel
  • Appliquer les principes fondamentaux de la comptabilité (HT/TTC, TVA, factures, avoirs)
  • Produire une facture conforme aux mentions obligatoires
  • Mettre en place un suivi des dépenses comparant prévisionnel et réel
06 Financements publics et privés

DRAC, Région, SACEM, FOND PEPS, ADAMI... Identifier les bons dispositifs, répondre aux appels à projets et monter son dossier.

Objectifs

  • Identifier les sources de financement adaptées à son projet et à sa structure
  • Distinguer les dispositifs d'aides publiques selon les niveaux institutionnels (DRAC, Région, Département, Ville)
  • Sélectionner les aides professionnelles pertinentes selon la discipline artistique (SACEM, SACD, CNM, ADAMI, SPEDIDAM, FONPEPS)
  • Repérer et analyser un appel à projets
  • Rédiger les éléments constitutifs d'un dossier de demande de financement
  • Rédiger un contrat de coproduction
07 Diffusion et communication

Construire son fichier de programmateurs, rédiger ses emails de prospection et bâtir une stratégie de diffusion.

Objectifs

  • Analyser la programmation d'un lieu et évaluer la pertinence d'une demande de diffusion
  • Construire un fichier professionnel de contacts programmateurs
  • Rédiger un email de prospection ciblé et personnalisé
  • Élaborer un dossier de présentation du spectacle
  • Construire une stratégie de diffusion progressive sur 3 ans
  • Utiliser les outils de communication digitale adaptés à la promotion d'un spectacle
08 Outils numériques et gestion documentaire

Organiser son drive, structurer ses tableaux de suivi et choisir les bons outils collaboratifs pour travailler en équipe.

Objectifs

  • Mettre en place une organisation des rôles et des tâches au sein d'une équipe de production
  • Structurer un drive partagé avec une arborescence et des règles de nommage adaptées
  • Utiliser un tableur pour le suivi budgétaire comparatif (prévisionnel vs réel)
  • Sélectionner et utiliser les outils collaboratifs adaptés aux besoins de la structure
09 Billetterie et bordereau

Choisir sa billetterie, lire un bordereau de recettes et déclarer ses droits SACD/SACEM.

Objectifs

  • Sélectionner la plateforme de billetterie adaptée à son projet et à son statut
  • Distinguer les responsabilités liées à la gestion de la billetterie selon le type de contrat
  • Lire et vérifier un bordereau de recettes ligne par ligne
  • Identifier et calculer les prélèvements applicables (TVA, droits SACD, SACEM, taxes)
  • Effectuer les déclarations obligatoires auprès de la SACD et de la SACEM

La boîte à outils

Tous les outils pratiques pour piloter votre projet

Contrats & Juridique

Contrat de cession

Entre une compagnie et une structure d'accueil.

Contrat de coproduction

Pour un projet conjoint entre une compagnie et une structure.

Contrat de coréalisation

Accord entre compagnie et structure avec partage de recettes.

Contrat de location

Entre une compagnie et une structure d'accueil.

Contrat de travail CDDU

Engagement entre un employé et une compagnie.

Budget & Gestion

Matrice de budget général annuel

Modèle complet pour piloter les finances annuelles de la structure.

Matrice de budget projet

Modèle dédié au suivi financier d'un spectacle ou d'une création.

Matrice de plan de trésorerie

Outil de suivi des flux de trésorerie mois par mois.

Logistique & Tournées

Matrice nuitées, transports & défraiements

Suivi des hébergements, déplacements et frais d'équipe.

Feuille de route tournée

Document synthétique à transmettre aux équipes avant chaque déplacement.

Tarifs

Choisissez la ressource qui correspond à vos besoins

Ressource

Le Livret seul

  • 9 modules complets sur l'administration et la production dans le spectacle vivant
  • 200 pages disponibles en version numérique (PDF) ou en version papier envoyée par la poste
  • Accès illimité après achat
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  • Les 9 modules du livret (200 pages)
  • 5 modèles de contrats (cession, coproduction, coréalisation, location, CDDU)
  • 3 matrices budget et plan de trésorerie (Excel)
  • 2 outils de gestion de logistique de tournées (Excel)
  • Disponible en version numérique ou papier pour le livret
197 € TTC • Paiement unique

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Ressource

La Boîte à Outils seule

  • 5 modèles de contrats prêts à l'emploi (cession, coproduction, coréalisation, location, CDDU)
  • 3 matrices budget et plan de trésorerie (Excel)
  • 2 outils de gestion de logistique de tournées (Excel)

Documents fournis à titre indicatif. Ces modèles n'ont pas été validés par un professionnel du droit et ne remplacent pas un conseil juridique.

97 € TTC • Paiement unique

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FAQ

Questions & Réponses

Sous quel format le Livret et les Outils sont-ils livrés ?

Le Livret est accessible en lecture seule au format PDF. La Boîte à Outils se compose de fichiers Excel et de documents PDF prêts à l'emploi.

Pendant combien de temps ai-je accès au programme ?

Dès validation de votre paiement, vous recevez par email un lien d'accès sécurisé à vos ressources.

Comment vais-je recevoir les ressources après mon achat ?

Dès la validation de votre paiement, un email de confirmation contenant vos liens de téléchargement sécurisés vous est instantanément envoyé. Vous pouvez commencer à l'instant même.

Ce guide est-il adapté aux débutants ?

Oui. Le Livret part de zéro et couvre l'ensemble de l'écosystème du spectacle vivant : comprendre les acteurs du secteur, créer sa structure, accéder aux financements, embaucher des intermittents et diffuser son spectacle.

Les modèles de contrats sont-ils utilisables tels quels ?

Les modèles fournis dans la Boîte à Outils sont des trames de travail conçues pour vous aider à comprendre et structurer vos contrats. Ils sont fournis à titre indicatif et n'ont pas été validés par un professionnel du droit. Ils ne remplacent pas un conseil juridique adapté à votre situation.

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